ประเภทซอฟแวร์

บัญชี และ ERP

เราเชื่อว่าไม่มีซอฟต์แวร์ตัวใดที่ตอบโจทย์ทุกอย่างของทุกองค์กรใด เพราะแต่ละองค์กรมีความต้องการที่ต่างกัน แม้ในจุดที่เล็กน้อย เราจึงมี passion ในการค้นหาโซลูชั่นที่เหมาะกับ “คุณ” ที่สุด คุณจะได้ทำงานกับทีมที่เข้าใจและสนใจในวิสัยทัศน์และแต่ละขั้นตอนทำงานของคุณอย่างแท้จริง เพื่อการเปลี่ยนแปลงเชิงดิจิตอลที่สำเร็จ

การทำบัญชีให้ดีคือหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับทุกธุรกิจ และการเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณนั้นคือส่วนสำคัญที่จะส่งผลถึงความสำเร็จของการบริหารจัดการในอนาคต


ซอฟต์แวร์ประเภทบัญชี และ ERP มีตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่เพื่อรองรับความซับซ้อนของธุรกิจที่ต่างกัน ซึ่งสามารถแบ่งได้เป็น 3 Tier ง่ายๆ ได้แก่
Tier 1 โปรแกรมบัญชีทั่วไป มีขนาดเล็ก ฟีเจอร์จำกัดและชัดเจน

Tier 2 โปรแกรม ERP ขนาดกลาง มักจะมีโมดูลหลังบ้านหลักๆ เช่น ระบบซื้อ ขาย สต็อก บัญชีการเงิน สินทรัพย์ ผลิต เป็นต้น แต่ยังขาดโมดูลบางส่วนที่อาจใช้วิธีการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆแทน ราคาปานกลาง

Tier 3 โปรแกรม ERP ขนาดใหญ่ มีครบทุกโมดูล ทั้งหลังบ้านและหน้าบ้าน ซึ่งส่วนใหญ่มีราคาสูงหลักล้านขึ้นไป

เนื่องจาก ERP ขนาดใหญ่นั้นมีราคาค่อนข้างสูง ASAP Project อยากให้คุณลองพิจารณาฟีเจอร์เบื้องต้นด้านล่างนี้ ดูก่อนว่าตรงกับความต้องการของคุณจริงๆหรือไม่

ระบบด้านซื้อ
มีการจัดการตั้งแต่การออกใบขอซื้อภายในจนถึงใบเสร็จ และมีฟีเจอร์การอนุมัติด้วย
ใบขอซื้อภายในหรือใบสั่งซื้อ ต้องมีการ track โปรเจ็คหรือรายละเอียดต่างๆได้
มีใบเปรียบเทียบราคา (Purchase Tender) เพื่อเปรียบเทียบใบเสนอราคาจากผู้ขายหลายๆราย
มีการทำ Ageing เจ้าหนี้และออกรายงานอย่างละเอียดได้
มีรายงานเปรียบเทียบประวัติการซื้อย้อนหลังพร้อมตัวกรอง
มีใบ BOQ สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างหรืออสังหาริมทรัพย์
ระบบด้านขายและเจ้าหนี้การค้า
มีการตั้งยอดขายราย sales หรือมีการแบ่งเขตแบ่งกลุ่มการขาย
มีการกำหนดวงเงินเครดิตให้กับลูกค้าแต่ละราย
มีการตั้งส่วนลด ราคาพิเศษ โปรโมชั่นพิเศษให้กับลูกค้าหรือกลุ่มลูกค้า
รายงานวิเคราะห์การขายแบบละเอียดพร้อมตัวกรอง
มีการทำ Ageing ลูกหนี้และออกรายงานอย่างละเอียดเพื่อช่วยติดตามหนี้ได้
งบประมาณ
จับงบประมาณรายโปรเจ็ค รายแผนก หรือตามที่ต้องการ
คุมงบประมาณด้วยบัญชีคุมและบัญชีย่อยๆหลายระดับ
มีฟีเจอร์การอนุมัติ
มีการคุมงบประมาณที่ใบขอซื้อ หรือใบสั่งซื้อ
ระบบบัญชี
ต้องการออกงบพื้นฐานต่างๆ ทั้งหมดได้จากระบบ
พิมพ์เอกสารหรือรายงานที่ทางสรรพากรต้องการ และเอื้อต่อการยื่นงบออนไลน์
วิเคราะห์กำไรขาดทุนอย่างละเอียด
มีความยืดหยุ่นในการจัดการสมุดบัญชี และออกแบบใบสำคัญได้
ระบบสินค้าคงคลัง
รองรับระบบสินค้าที่ซับซ้อน เช่น ต้องจับ Batch LOT สินค้าที่มี Serial number หรือสินค้าที่มีวันหมดอายุ
สินค้าที่มีหลายหน่วยนับ หรือแบ่งประเภทหลากหลาย ซับซ้อน
ระบบผลิต
มีสูตรการผลิต
ต้องการรับรู้ปริมาณและต้นทุนสินค้าคงคลังในแต่ละขั้นตอนการผลิต
ต้องการเพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มและรับรู้ของเสียในการผลิต
ฟีเจอร์ด้านบนนั้นดูเยอะและซับซ้อนเกินไปใช่ไหมครับ ถ้าคุณกำลังคิดแบบนั้น อาจจะลองมองหาโปรแกรมบัญชีทั่วไปซึ่งราคาอาจจะอยู่ที่หลักหมื่นเท่านั้นก่อน แต่ถ้าคุณคิดว่าฟีเจอร์เหล่านี้แหละที่ตรงกับความต้องการ คำตอบสุดท้ายของคุณก็คือ ERP แน่นอนครับ

การเลือกซอฟต์แวร์ต้วใดตัวหนึ่งนั้น คุณจะต้องพิจารณาเงื่อนไข และวิธีการทำงานของตัวเองให้ดีก่อน เพราะการซื้อซอฟต์แวร์ที่ทำได้ทุกอย่างแต่ใช้ไปแค่ 30% ก็อาจเป็นการลงทุนที่ไม่คุ้มค่าซักเท่าไหร่

ถ้าคุณคิดว่าหากการมองหา ERP หรือ Accounting Software สำหรับธุรกิจของคุณนั้นเป็นเรื่องที่น่าหนักใจ ถ้าคุณคิดว่ามีเวลาจำกัด และบุคลากรที่มีอยู่ไม่มีความพร้อม ให้ ASAP Project ช่วยดูแลสิครับ เราจะช่วยคัดเลือกซอฟต์แวร์ที่ใช่ที่สุดสำหรับคุณทั้งในเรื่องของศักยภาพ การให้บริการ และปัจจัยด้านการลงทุน ให้คุณได้พบกับตัวเลือกที่คุณจะไม่ผิดหวัง

ดูโปรเจ็คซอฟต์แวร์บัญชีและ ERP ที่เกี่ยวข้อง



ERP Research and Selection

Software Research and Selection
February 2019 | Day Poets
เดย์โพเอ็ทส์ต้องการหาเครื่องมือที่จะเชื่อมการทำงานของทุกฝ่ายงานให้เป็นหนึ่งเดียวกัน ต้องการตัวเลขต้นทุนที่ชัดเจนต่อโปรเจ็ค ประเมินกำไรได้อย่างชัดเจน และดูข้อมูลที่สำคัญผ่านมือถือหรือ Tablet และอนุมัติเรื่องสำคัญๆ ได้ตลอดเวลา
Accounting & ERP
Software Selection
Software Assessment

Food Manufacturer's System Automation

Comparison Research
October 2018 | NF Food
ASAP Project ได้มีโอกาสในการออกแบบระบบงาน ให้กับ NF Food เจ้าของธุรกิจเครือข่ายข้าวแกงเพื่อสุขภาพ ซึ่งมีวิสัยทัศน์อยากให้คนไทยมีอาหารคุณภาพ ดีต่อสุขภาพ และ ราคาประหยัดรับประทานในทุกๆวันซึ่งทางผู้บริหารมีความคิดที่จะจ้างเขียนโปรแกรมใหม่เองตั้งแต่แรก
Accounting & ERP
Food
Manufacturing
Point of sales
Software Assessment
Software Selection

International School's System Automation (Front & Back Office)

Comparison Research and Project Management
October 2018 | NIVA International School
เนื่องจากทาง NIVA International School ได้มีการทดลองใช้โซลูชั่นหลายๆตัวเพื่อช่วยในการบริหารจัดการงานในด้านต่างๆของโรงเรียน แต่ก็ได้พบกับข้อจำกัดทั้งในเรื่องขีดความสามารถของซอฟต์แวร์เอง และการขาดความเชื่อมโยงระหว่างแต่ละ Solution ทำให้มีงานในหลายๆส่วน ยังต้องทำงานแบบ manual อยู่
Accounting & ERP
Education
Point of sales
Project Management and Oversight
Software Assessment
Software Selection

Open-Integration ERP Research and Selection

Software Research and Selection
August 2019 | Love Andaman
ให้ความสำคัญในการจัดการสต็อกทุกประเภทของธุรกิจ และเน้นความสามารถของ ERP ในการเปิดเชื่อมต่อกับระบบหน้าบ้านได้อย่างอิสระมากขึ้น พูดได้ว่าการลดเวลาทำงานของฝ่ายบัญชีและฝ่ายขายเป็นปัจจัยที่สำคัญมากต่อการตัดสินใจในโปรเจ็คนี้
Software Assessment
Software Selection
Accounting & ERP
Tourism


ดูทั้งหมด